Die Suche nach einem bestimmten Papierdokument kann sehr nervenaufreibend sein. Das Durchforsten von Ordnern, Akten und unsortierten Papierbergen kostet sehr viel Zeit. Es geht einfacher: Dank innovativer Softwarelösungen lassen sich Unterlagen aller Art ganz einfach digitalisieren.

Die Dokumente werden digital archiviert und bei Bedarf auf Knopfdruck aufgerufen. ​Eine Umstellung auf das papierlose Büro führt zu einer Zeit-,  Kosten- und Platzersparnisse. Entscheiden Sie sich für den Verzicht auf Papier. Sie tun damit den ersten Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation.​

Zeit sparen

Die Suche nach Dokumenten mithilfe der passenden Software wird stark beschleunigt. Digital archivierte Unterlagen sind schneller verfügbar und lassen sich zügig am PC-Bildschirm bearbeiten. Darüber hinaus ist es nicht mehr notwendig, Papierdokumente zu ordnen, abzuheften oder zu verstauen.

Kosten senken

Täglich muss eine Vielzahl von Dokumenten ausgedruckt, kopiert, bearbeitet oder einfach nur gelesen werden. Die Ausgaben für Papier und Druckmaterialien stellen einen nennenswerten Kostenfaktor dar. Die Verabschiedung von papierbasierten Prozessen, reduziert die Ausgaben für Papier und Toner drastisch.

Dokumente sichern

Papierdokumente, die durch zum Beispiel Brände oder Wasserschäden zerstört werden, können nicht oder nur schwerlich wiederhergestellt werden. Dank Sicherungskopien ist die Rettung digitaler Dateien einfacher. Darüber hinaus schützen Passwörter und Rechteverwaltungen vor dem Zugriff unberechtigter Personen.

Prozesse beschleunigen

Durch den Verzicht auf Papier werden Dokumente auf digitalem Weg geschickt und erreichen in Sekundenschnelle ohne Umwege die richtige Person. So lassen sich Prozesse automatisieren, verschlanken, vereinfachen und beschleunigen. Außerdem bietet innovative Software leichteren Dokumentenbearbeitung.

Die Umwelt schonen

Nicht nur der Geldbeutel freut sich über jedes eingesparte Blatt Papier, sondern auch die Umwelt. Wer den Papierverbrauch senkt, trägt schließlich zur Schonung natürlicher Ressourcen bei. Das kommt am Ende auch unserer Erde zugute.

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